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Front Office Manager (m/w)– Head of first impression

Vollzeit

 

Deine Aufgaben:    

  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsleitung
  • allgemeine Email-, Telefon- und Kundenkorrespondenz sowie Sekretariatsagenden
  • Terminkoordination inkl. Buchung von Besprechungsräumen
  • Empfang und Bewirtung unserer Gäste
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Dienstwege
  • Kommunikationsschnittstelle für alle internen Abteilungen
  • Einholen von div. Angeboten und Koordination der Lieferanten
  • Allgemeine Recherche – Tätigkeiten
  • Koordination der Eigen-PR (Homepage und Social Media Kanälen)
  • Reisemanagement

 

Deine Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Einwandfreies Deutsch mit sehr guten Rechtschreibkenntnissen
  • Organisationstalent mit hoher Stressresistenz
  • Eigenmotiviertes Engagement mit einer Portion Hausverstand und Interesse an der selbstständigen Lösung von Fragestellungen
  • Kommunikative Persönlichkeit und selbstsicheres, professionelles Auftreten
  • Routine in der Arbeit mit MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse

 

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen, kreativen Umfeld mit Möglichkeiten auf Weiterentwicklung.

Für die ausgeschriebene Position ist ein monatliches Bruttogehalt von 1.500 Euro vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Bewirb Dich jetzt: bewerbung@ggk-mullenlowe.com

 

 

 

Digital & Social Media ManagerIn (m/w) 

Anforderungen:

  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Kundenbetreuung, Management und idealerweise auch Konzeption von digitalen Projekten
  • Selbstständige Betreuung von Social Media Etats: von der Contentplanung bis zum Reporting
  • Enge Zusammenarbeit mit Kreation und Schnittstelle zum Kunden und Produzenten
  • Grund-Kenntnisse Photoshop & gerne mit Erfahrung in der Videobearbeitung (After Effects o.ä.)
  • Gute MS Office Kenntnisse

Begeisterung und ausgezeichnetes Know How für Social & Digital Trends, Werbeformen, Mechaniken, etc..
Beginn in Wien ab sofort möglich.

Laut Kollektivvertrag ist für die ausgeschriebene Position in der VG 3 ein Bruttojahresgehalt von mind. 25.489,8 Euro vorgesehen.
Das tatsächliches Gehalt wird in einem persönlichen Gespräch geklärt und ist abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation.

Schicke deine Unterlagen jetzt an: bewerbung@ggk-mullenlowe.com